WEB給与明細書のASPサービスは、給与明細書、賞与明細書、源泉徴収票等、従業員に提出する書類を、各従業員がインターネット環境下のパソコンや携帯電話を利用して閲覧するサービスです。
現在利用している給与ソフトからの明細書DATAをアップするだけで、給与明細書や源泉徴収票の電子交付を実現する事ができます。
5,000件までのDATAであれば、月額25,000円の固定で非常に低価格な価格設定となっておりますので、コスト削減の効果が早期に期待できます。
※ 2007年1月より所得税法の改正において、源泉徴収票および給与支払明細書についての電子配布が認められております。
給与明細書や源泉徴収票は、インターネットを通して社員個人が閲覧することになるので、給与明細書の印刷、封入、仕分け、配布等の事務作業が不要になります。
紙の給与明細書や源泉徴収票への印刷が不要となるため、用紙の購入費や郵送のための切手代が不要になります。
給与明細書や源泉徴収票の情報は、データセンターに設置されているASPサーバに記録・保管されているため、紛失や紛失による情報漏えいの心配が無くなります。
ネットを介して24時間365日利用可能なため、ネットに接続できる環境および端末があれば、どこからでも閲覧可能です。
紙による給与明細書の場合、給与明細書への印刷、封筒への封入封緘、部門ごとの仕分け作業、郵送・配布といった何工程にもわたる作業が発生しています。
また、印刷機の設置場所や給与明細書の入ったダンボール等の保管場所で、オフィスを環境を圧迫してしまいます。
現在ご利用中の給与計算ソフトで計算した結果を、Web明細システムへアップロードするだけで、各社員はインターネットを介して、いつでも、どこからでも閲覧する事ができるようになります。
また、給与明細書をストックしておく必要もなくなりますし、印刷機などを設置するスペースも必要なくなり、より働きやすい職場環境にも繋がります。
中小企業の勤怠管理・給与計算に関することなら、お気軽にお問合せ下さい。
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2024年12月11日
誠に勝手ながら、下記の日程を年末年始休暇とさせていただきます。
2024年12月30日(月)
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2025年 1月 3日(金)
2024年12月27日
弊社クライアント様に毎月お送りしておりますニュースレターのバックナンバーを公開しています。
最新の2025年1月号を掲載しましたので、ぜひご覧ください!
まずは話を聞いてみたいという企業様。
代表の勝山を含む社会保険労務士スタッフが企業様にとって必要なこと、想定すべき問題等をお話しさせていただきます。
企業様向けに約60分の個別相談が無料です。弊社もしくは貴社へお伺い致します。
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