Point1

年次有給休暇の計画的付与とは、労使協定であらかじめ年次有給休暇の日を定めて取得させることです。年次有給休暇の取得率アップに効果的なので採用しました。

アニバーサリー休暇は家族の誕生日・結婚記念日に有休を取得させる制度です。制度がなければそのような日には休みづらいものですが、年間で一定日数、家族のために有休をとることができます。日が人によってばらつくというのも利点です。またそのような制度があることで、全体の有休を言い出しやすくする雰囲気づくりに一役買うのではないでしょうか？

夏季・年末年始に一斉に計画する方法については、急な業務が発生した場合の対応方法や、何日連続しても業務に支障がないかなどが検討課題です。

Point2

有休の取得率を上げるといっても、業務に支障があってはいけません。それを防ぐため、弊所では業務を他メンバーと共有することをフロー化し習慣にしています。

担当者が業務発生時に“共有シート”を作成し、業務をすすめながら進捗状況を書き込んでいきます。シートは他メンバーも閲覧できる状態にしておき、業務完了時には回覧します。業務によっては他メンバーからダブルチェックを受けたり、日ごろからお互いの業務進捗を把握するように努めています。