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労働保険・社会保険・人事労務 
書類保存期間一覧

人事労務

書類の種類

保存期間

起算日

労働者名簿

3年

退職、死亡の日 

雇入れ又は退職に関する書類(雇用契約書、解雇通知等)

3年

退職、死亡の日

出勤簿(タイムカード)、残業命令書など

労働時間の記録に関する重要な書類

3年

最後の記入日

時間外・休日労働協定届(36協定)

3年

協定の有効期限満了から3年

派遣元管理台帳

3年

契約完了の日

派遣先管理台帳

3年

契約完了の日

就業規則・各種規程、就業規則届、変更届定めなし 
健康診断個人票(雇入健康診断、定期健康診断)5年作成日

労災保険

書類の種類

保存期間

起算日

災害保障に関する書類

3年

災害補償の終わった日 

労災保険に関する書類(請求関係)

3年

完結の日

労働保険の徴収・納付等の関係書

3年

完結の日

雇用保険

書類の種類

保存期間

起算日

雇用保険に関する書類(被保険者関係以外の一切)

2年

完結の日 

雇用保険の被保険者に関する書類
(離職票、雇用保険被保険者資格取得確認通知書など)

4年

完結の日

60歳到達時等賃金月額証明書

7年

定めはありませんが、高年齢雇用継続給付金の受給期間(5年)とその後2年間の保存が望ましい

社会保険

書類の種類

保存期間

起算日

健康保険・厚生年金保険に関する書類
(資格取得確認通知書、資格喪失確認通知書、被保険者標準報酬決定通知書など)

2年

完結の日

退職、解雇死亡の日 

賃金関係

書類の種類

保存期間

起算日

賃金台帳

3年

最後の記入日
※労働基準法では、3年保存を義務付けていますが、国税通則法では7年保存を義務付けています 。

給与所得者の扶養控除等(異動)申告書

7年

法定申告期限

源泉徴収簿

7年

法定申告期限

安全・衛生

書類の種類

保存期間

起算日

安全、衛生委員会議事録

3年

作成日 

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  • はじめて従業員を雇ってみたのはいいものの…
    何の保険手続きをすればいいのか分からない
  • 労働保険・社会保険の加入手続きのことが…
    まったくわからない!そもそも入らないといけないの?
  • 新しく入社した従業員…
    どんな情報を用意してもらえば入社時の手続きを進められるの?
  • 給与計算のやり方…
    いまいちよく分からないまま進めている
  • 給与計算に関する書類って…
    何を残しておけばいいの?
  • 社会保険料って…
    どうやって計算するの?(けっこうあやふや)
  • 市区役所から書類が届いたけど…
    住民税の特別徴収ってなに?
  • 新しく従業員が入社した場合…
    給与計算を進めるには何の書類が必要なの?
  • 書類関連はインターネットから拾ってきたテンプレート書式とばかり…
    これって本当に大丈夫?
  • 雇用契約書・就業規則等の内容が…
    今のままでいいのか不安である
  • 労働時間の管理ルールが曖昧だったり、その時次第になっている…
    適切な労働時間管理についてアドバイスが聞きたい!
  • 社内で育児休業を申し出た社員がはじめて出た…
    慣れない手続き業務にどう対応したらいいのかわからない…。

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2018年8月6日

弊所クライアント様に毎月お送りしておりますニュースレターのバックナンバーを公開しています
最新の2018年8月号を掲載しましたので、ぜひご覧ください!

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