リーガルネットワークスは、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。

リーガルネットワークスの提供するサービスのお申し込みにあたり、お客様からご提供頂いた個人情報については、必要とする場合以外は事業所外に持ち出したり口外いたしません。また、以下の利用目的の範囲内で利用するものとし、お客様の同意なく利用目的の範囲外で個人情報を利用する事はありません。

1. 労働社会保険諸法令等に基づく法定手続き代行業務
2. コンサルティングサービス等に関する情報の提供
3. リーガルネットワークスが企画・主催するセミナーに関する情報等の提供
4. リーガルネットワークスが設計開発する勤怠システム関連資料等の作成
5. お客様個人が特定できないよう統計データとしての利用・提供

お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、当社から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。当社の個人情報保護に関する確約に違反した職員は、定められた処分に処されます。

お客様からご提供いただいた個人情報は、以下の場合を除き、第三者に提供することはありません。

1. お客様の同意がある場合
2. 個人情報保護法その他関連法令等に基づいて個人情報の公表・開示が必要な場合

また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。

リーガルネットワークスが外部に業務を再委託することはありません。今後、もし、一部でも外部に委託する場合には、お客様の了解を得て、必ずリーガルネットワークスの機密保持基準に従うこと、および、基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。

お客様からご提供頂いた個人情報は、以下の場合を除き、第三者と共有および第三者に提供することはありません。

1. お客様の同意がある場合
2. 個人情報保護法その他関連法令等に基づいて個人情報の提供に応じる場合

リーガルネットワークスは、いただいた情報をお客様の許可なしに独自に変えることは致しません。訂正・削除等をご希望される場合は、リーガルネットワークスまでお問い合わせ下さい。お客様の本人確認後に、必要があれば合理的な期間内で訂正・削除等の対応をさせていただきます。また、従業員様からの直接の請求につきましては、事業主様を経由して回答することとします。

頂いた個人情報の法定保持期間を経過し廃棄する時は、シュレッダーを利用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。

個人情報を取り扱うパソコンは充分必要なファイアウオールおよびウイルスチェック機能を装備し、外部に持ち出すパソコンは起動時の認証機能を設定して移動します。

お客様との連絡等はお客様が指定された貴社ご担当者の方を通して行います。

お客様の個人情報の取り扱いについてのお問い合わせは、下記窓口で申し受け致します。