給与計算基礎用語（５）

年末調整で生命保険料や損害保険料控除、配偶者特別控除を計算するために、従業員から『給与所得者の保険料控除申告書 兼 給与所得者の配偶者特別控除申告書』を回収します。また、住宅借入金等特別控除を計算するために、『給与所得者の住宅借入金等特別控除申告書』も必要に応じて回収します。

■提出期限
本年最後の給与支給日の前日

■提出先
税務署
※実際の実務では、税務署に提出する必要はありません。事業所で保管しておき、税務署からの提出を求められた際に提出することができれば問題ありません。
 

■提出書類

・給与所得者の保険料控除申告書 兼 給与所得者の配偶者特別控除申告書

・一般の生命保険料が９，０００円を超える場合は、その証明書

・個人年金に加入している場合は、その証明書

・損害保険に加入している場合は、その証明書

・国民年金保険料等の保険料を支払った場合は、その証明書

・小規模企業共済等掛金に加入している場合は、その証明書

・給与所得者の住宅借入金等特別控除申告書

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配偶者や、扶養親族、障害者などの有無に関わらず、翌年最初の給与支給日の前日までに、給与を支払っている従業員から『給与所得者の扶養控除等（異動）申告書』を回収し、事業所が保管しておきます。

なお、同じ従業員が複数の事業所に対して、『給与所得者の扶養控除等（異動）申告書』を提出することができないため、複数の事業所に勤務している従業員については、どの事業所を主たる事業所とするかを従業員に確認してください。

『給与所得者の扶養控除等（異動）申告書』を提出しない従業員の所得税は、原則、乙欄で計算します。

■提出期限
翌年最初の給与支給日の前日

■提出先
税務署
※実際の実務では、税務署に提出する必要はありません。事業所で保管しておき、税務署から提出を求められた際に提出することができれば問題ありません。

■提出書類
・給与所得者の扶養控除等（異動）申告書

・給与所得者の扶養控除等（異動）申告書（控除対象配偶者・扶養親族・障害者等のない者用）

・勤労学生に該当する場合は、その証明書

■提出後

『給与所得者の扶養控除等（異動）申告書』の記載内容に変更が発生した場合は、その変更が発生した日から、最初の給与支給日の前日までに、新しく作成した『給与所得者の扶養控除等（異動）申告書』を従業員から回収します。
なお、提出済みの『給与所得者の扶養控除等（異動）申告書』を改定修正しても問題ありません。

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年末調整による不足額を本年最後に支払う12月の給与から徴収すると、徴収後の12月の給与が本年1月11月までの税引後の給与の平均額の70％未満になる場合は、不足額の徴収を繰り延べることができます。

■提出期限
本年最後の給与支給日の前日

■提出先
税務署

■提出書類
年末調整による不足額徴収繰延承認申請書
 

■提出後
翌年の1月と2月に支払う給与から不足額を1/2ずつ徴収します。　なお、1円未満の端数がある場合は、1月の給与から徴収する不足額については切り上げ、2月の給与から徴収する不足額については切り捨てます。

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